การใช้ Email บริษัทเป็นส่วนสำคัญของการทำธุรกิจในยุคดิจิทัลที่เติบโตอย่างรวดเร็ว เพื่อเข้าใจและให้การสื่อสารทางอีเมลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ความรู้เกี่ยวกับศัพท์และวลีต่าง ๆ เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ที่ทำธุรกิจควรรู้ไปด้วย Email Signature (ลายเซ็นเจอร์อีเมล) Email Signature คือข้อมูลที่ปรากฏท้ายอีเมลแสดงข้อมูลส่วนตัวของผู้ส่ง เช่น ชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลติดต่อ การใช้ Email Signature ช่วยเพิ่มความเชื่อถือและมีเอกลักษณ์ทางธุรกิจ CC (Carbon Copy) และ BCC (Blind Carbon Copy) CC หรือ Carbon Copy ใช้เมื่อต้องการส่งสำเนาของอีเมลให้กับผู้อื่นที่ไม่ใช่ผู้รับหลัก ในทางตรงกันข้าม BCC หรือ Blind Carbon Copy ใช้เพื่อส่งสำเนาแบบลับ
Forward (ส่งต่อ) Email บริษัท
Forward คือการส่งต่ออีเมลไปยังผู้อื่น Email บริษัทการใช้ Forward ช่วยในการแบ่งปันข้อมูลหรือข่าวสารที่สำคัญในภายหลังAttachment (ไฟล์แนบ) Attachment คือไฟล์ที่สามารถแนบมากับอีเมล การใช้ Attachment ช่วยในการแชร์เอกสาร รูปภาพ หรือไฟล์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง Inbox Zero (กล่องจดหมายว่าง) Inbox Zero คือการจัดการอีเมลในกล่องจดหมายให้ว่างเปล่าหรือลดจำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านหรือจัดการ Email บริษัทการทำ Inbox Zero ช่วยให้การจัดการเวลาและงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น Out of Office (นอกสถานที่) Out of Office คือการตั้งค่าอีเมลให้ส่งตอบอัตโนมัติเมื่อผู้ส่งอยู่นอกสถานที่หรือไม่สามารถตอบกลับได้ มีประโยชน์ในการแจ้งเตือนผู้ส่งว่าตอนนั้นผู้รับอาจได้รับการตอบกลับล่าช้า
Spam (สแปม) และ Phishing (การหลอกลวง)
Spam คืออีเมลที่ไม่ต้องการหรือโฆษณาที่ถูกส่งมา Phishing คือเทคนิคการหลอกลวงเพื่อขโมยข้อมูล การรู้จักและระวัง Spam และ Phishing เป็นสิ่งสำคัญเพื่อป้องกันความเสี่ยงจากการโจมตีทางไซเบอร์ สรุป การรู้คำศัพท์และวลีที่เกี่ยวข้องกับ Email บริษัทช่วยให้การสื่อสารทางอีเมลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย การเข้าใจคำศัพท์เหล่านี้ช่วยในการปฏิบัติงานทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพและสร้างความเข้าใจในการใช้ Email บริษัทในการทำธุรกิจ
